Management System Performance With Internal Audit Outsourcing

Perusahaan yang telah menerapkan dan sertifikasi management system apakah ISO 9001:2008, ISO 22000, ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007, HACCP dan lain-lain kadang kala belum mendapatkan hasil yang maksimal sesuai dengan tujuan yang diharapkan.  Beberapa faktor  penyebabnya adalah:

1. Implementasi sistem yang tidak konsisten.
2. Proses improvement tidak dijalankan
3. Proses internal audit  yang tidak dijalankan secara efektif dan efisien.

Dari beberapa faktor tersebut, salah satu faktor yang memegang peran yang sangat penting adalah proses Internal Audit dimana dalam pelaksanaanya sering kali dijumpai tidak efektif dan efisein baik karena auditornya kurang kompeten, kurang bersemangat, tidak ada waktu/sibuk dan lain-lain. Akibatnya manajemen tidak memperoleh informasi yang maksimal terkait dengan penerapan system manajemen.

Synergy Management, memberikan solusi untuk membantu pelaksanaan internal audit dengan pendekatan performance (Performance Based Audit) sehingga dapat meningkatkan kinerja/ performance management system  baik itu:

1. Quality Management System ISO 9001;2008
2. Food Safety Management System ISO 22000:2005
3. Environtment Management System ISO 14001:2004
4. OHSAS 18000:2007
5. HACCP, GMP
6. Integrated Management System ( ISO 9001, ISO 14001, OHSAS/ ISO 9001,ISO 22000, ISO 14001/ ISO 9001,HACCP/ISO 9001, ISO 22000/ ISO 9001, GMP )

Kelebihan :

1. Audit dilakukan oleh auditor yang Kompeten, Independent dan Teregistrasi sebagai Lead Auditor serta multi  kompetensi
2. Audit dilakukan dengan pendekatan performance (Performance Based Audit) sehingga dapat memberikan masukan ke manajemen yang lebih tajam.
3. Audit dilakukan tidak hanya untuk mencari kesalahan, namun memberikan solusi-solusi perbaikan
4. Audit dilakukan lebih objective, professional, detail mencakup keseluruhan proses
5. Audit dapat dilakukan secara terintegrasi  dengan beberapa manajemen system sehingga efisien

SUPPLIER AUDITING / ASSESSMENT

Perusahaan dalam menjalankan bisnisnya tidak dapat terlepas dari keberadaan supplier/ vendor yang mana memegang peran penting dalam keberlangsungan bisnis perusahaan.

Oleh karena itulah supplier/ vendor  yang dipilih untuk bekerjasama haruslah memiliki kualifikasi sesuai dengan persyaratan bisnis perusahaan termasuk juga persyaratan management system apakah ISO 9001:2008, ISO 22000, ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007, HACCP , GMP dan lain-lain.

Salah satu metode yang cukup efektif untuk memilih dan mengevaluasi kinerja supplier/ vendor adalah dengan melakukan audit/ assessment. Namun banyak faktor yang menyebabkan audit/ assessment tidak dapat dilaksanakan oleh perusahaan sendiri diantaranya:

1.  Keterbatasan personel dan waktu  untuk melakukan audit/ assessment

2.  Kompetensi personel untuk melakukan audit/ assessment kurang

3.  Suplier/vendor tidak mau di audit oleh pelanggannya  karena menjaga kerahasian proses / produknya

Dengan mempertimbangkan faktor-faktor  diatas,  maka Sinergy  memberikan solusi untuk membantu pelaksanaan  audit/assessment bagi calon supplier/vendor dalam rangka proses seleksi ataupun  melakukan audit / assessment terhadap supplier/vendor dalam rangka mengevaluasi kinerjanya. Dengan metode dan kompetensi yang kami miliki maka kami dapat membantu untuk memilih ataupun mengevaluasi supplier/ vendor sehingga sesuai dengan harapan dan persyaratan perusahaan.

Kelebihan :

1. Audit/assessment dilakukan oleh auditor yang Kompeten, Independent dan Teregistrasi sebagai Lead      Auditor serta  multi  kompetensi
2. Audit/ assessment dilakukan dengan menggunakan checklist yang dikembangkan sesuai dengan persyaratan perusahaan.
3. Audit / assessment dilakukan lebih objective, professional, detail mencakup keseluruhan proses
4. Sistem pelaporan yang akurat