Management System Performance With Internal Audit Outsourcing

Perusahaan yang telah menerapkan dan sertifikasi management system apakah ISO 9001:2008, ISO 22000, ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007, HACCP dan lain-lain kadang kala belum mendapatkan hasil yang maksimal sesuai dengan tujuan yang diharapkan.  Beberapa faktor  penyebabnya adalah:

1. Implementasi sistem yang tidak konsisten.
2. Proses improvement tidak dijalankan
3. Proses internal audit  yang tidak dijalankan secara efektif dan efisien.

Dari beberapa faktor tersebut, salah satu faktor yang memegang peran yang sangat penting adalah proses Internal Audit dimana dalam pelaksanaanya sering kali dijumpai tidak efektif dan efisein baik karena auditornya kurang kompeten, kurang bersemangat, tidak ada waktu/sibuk dan lain-lain. Akibatnya manajemen tidak memperoleh informasi yang maksimal terkait dengan penerapan system manajemen.

Synergy Management, memberikan solusi untuk membantu pelaksanaan internal audit dengan pendekatan performance (Performance Based Audit) sehingga dapat meningkatkan kinerja/ performance management system  baik itu:

1. Quality Management System ISO 9001;2008
2. Food Safety Management System ISO 22000:2005
3. Environtment Management System ISO 14001:2004
4. OHSAS 18000:2007
5. HACCP, GMP
6. Integrated Management System ( ISO 9001, ISO 14001, OHSAS/ ISO 9001,ISO 22000, ISO 14001/ ISO 9001,HACCP/ISO 9001, ISO 22000/ ISO 9001, GMP )

Kelebihan :

1. Audit dilakukan oleh auditor yang Kompeten, Independent dan Teregistrasi sebagai Lead Auditor serta multi  kompetensi
2. Audit dilakukan dengan pendekatan performance (Performance Based Audit) sehingga dapat memberikan masukan ke manajemen yang lebih tajam.
3. Audit dilakukan tidak hanya untuk mencari kesalahan, namun memberikan solusi-solusi perbaikan
4. Audit dilakukan lebih objective, professional, detail mencakup keseluruhan proses
5. Audit dapat dilakukan secara terintegrasi  dengan beberapa manajemen system sehingga efisien

INTERNAL QUALITY AUDIT QMS ISO 9001 : 2008 BASED ON ISO 19011

Dengan terjadinya perubahan standar ISO 9001;2000 menjadi ISO 9001:2008 bagi organisasi yang sudah menerapkan ISO 9001:2000 harus melakukan perubahan paling lambat tahun 2010.

Internal Quality Audit sebagai bagian dari penerapan system manajemen mutu harus dilakukan oleh personel yang kompeten sehingga pelaksanaan audit dapat memberikan manfaat bagi manajemen. Apalagi dengan terjadinya perubahan standar, kompetensi auditor juga harus di tingkatkan sehingga perubahan–perubahan yang terjadi dapat dilakukan audit dengan baik oleh auditor.

Pokok Bahasan:

• Interpretasi Peryaratan ISO 9001:2008
• Konsep audit system mutu mengacu ISO 19011.
• Pemograman audit Internal
• Auditing tools
• Teknik melakukan Audit
• Pelaporan temuan audit dan tindak lanjut
• Kendala dan solusi pelaksanaan internal audit mutu

Siapa yang harus ikut:

• Manajer/ Management Representative
• Supervisor / Staff
• Tim Audit mutu internal